Zamestnancovi počas pracovnej cesty vzniká nárok na cestovné náhrady. O aké náhrady ide, v akej lehote musí vyúčtovanie cesty predložiť a kedy musí dostať preddavok?
Podľa Zákonníka práce môže zamestnávateľ vyslať zamestnanca na pracovnú cestu mimo obvodu obce pravidelného pracoviska alebo bydliska zamestnanca len s jeho súhlasom. To neplatí v prípadoch, ak vyslanie na pracovnú cestu vyplýva priamo z povahy dohodnutého druhu práce, miesta výkonu práce alebo ak je to dohodnuté v pracovnej zmluve. Zamestnancovi vyslanému na tuzemskú alebo zahraničnú pracovnú cestu patria cestovné náhrady ako plnenie nad rámec jeho mesačnej mzdy.
Zamestnávateľ môže vyslať zamestnanca na:
- tuzemskú pracovnú cestu, ktorá sa vykonáva v rámci územia SR,
- zahraničnú pracovnú cestu, ktorou sa rozumie čas pracovnej cesty a výkon práce v zahraničí do skončenia tejto cesty.
Kto je zamestnancom podľa zákona o cestovných náhradách v roku 2024?
· zamestnanci v pracovnom pomere alebo v štátnozamestnaneckom pomere, ak zákon o štátnej službe neustanovuje inak,
· členovia družstiev, ak je podľa stanov podmienkou členstva aj pracovný vzťah,
· fyzické osoby, ktoré vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (t. j. dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študenta)
· osoby, o ktorých to ustanovuje tento zákon (napr. zahraniční zamestnanci vykonávajúci pracovnú cestu u slovenského zamestnávateľa) alebo to ustanovuje osobitný predpis (napr. starostovia miest a obcí, poslanci obecného zastupiteľstva, audítori, daňoví poradcovia a pod.),
· osoby, ktoré sú vymenované alebo zvolené do orgánov právnickej osoby a nie sú k právnickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu (napr. konatelia s. r. o., členovia predstavenstva, členovia dozorných rád, komisií, osoby volené do orgánov neziskových organizácií, atď.),
· osoby, ktoré plnia pre právnickú osobu alebo fyzickú osobu úlohy a nie sú k právnickej osobe alebo fyzickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu ani v inom právnom vzťahu
Na aké cestovné náhrady má zamestnanec nárok v roku 2024?
· náhrada preukázaných cestovných výdavkov – počas pracovnej cesty môže zamestnanec využiť viaceré dopravné prostriedky, ako autobus, vlak, lietadlo, súkromné motorové vozidlo, motorové vozidlo poskytnuté zamestnávateľom a pod. Nárok na cestovnú náhradu vzniká po predložení príslušných dokladov, napr. cestovný lístok na MHD, letenky, bločky za nákup pohonných hmôt atď
· náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie – zamestnávateľ preplatí zamestnancovi výdavky za prenocovanie v hoteli či apartmáne na základe faktúry, pokladničného dokladu alebo iného dokladu preukazujúceho rozsah poskytnutých služieb;
· stravné –pričom nárok na stravné vzniká aj bez zdokladovania výdavkov na stravovanie priamo zo zákona
· náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov – napr. vstupenky na konferenciu, prednášku, parkovné, diaľničné poplatky, prenájom vozidla a pod.
· náhrada preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu jeho rodiny do miesta pobytu (alebo iného miesta na území SR, ak bolo vopred dohodnuté) – nárok na náhradu vzniká, ak pracovná cesta trvá viac ako sedem po sebe nasledujúcich kalendárnych dní, a to každý týždeň, ak nie je v kolektívnej zmluve, prípadne v pracovnej zmluve alebo v inej písomnej dohode so zamestnancom, dohodnutá táto náhrada za dlhší čas, najdlhšie však za jeden mesiac.
Nárok na stravné pri tuzemskej a zahraničnej pracovnej ceste zamestnanca v roku 2024
Nárok na cestovné náhrady pri použití súkromného motorového vozidla zamestnanca
· Náhradu za spotrebované pohonné látky
Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta ako cena pohonnej látky x spotreba podľa technického preukazu alebo osvedčenia o jeho evidencii.
- buď ide o cenu pohonnej látky z dokladu o kúpe
- alebo ak doklad o kúpe zamestnanec nemá, potom sa pri výpočte uplatní cena pohonnej látky platná v čase nástupu na pracovnú cestu, zistená Štatistickým úradom SR
· Náhradu za kilometer jazdy (tzv. kilometrovné)
Sumy základnej náhrady za každý 1 km jazdy od 1.5.2024:
- 0,075 eura jednostopové vozidlá a trojkolky (do 30.04.24 sa používa 0,071 €),
- 0,265 eura osobné cestné motorové vozidlá (do 30.04.24 sa používa 0,252 €).
Vyúčtovanie pracovnej cesty v roku 2024
Zamestnanec je povinný doklady preukazujúce vynaložené výdavky počas pracovnej cesty s výnimkou stravného (napr. faktúru za hotel, cestovné lístky a pod.) predložiť zamestnávateľovi do 10 dní od skončenia pracovnej cesty Lehota môže byť predĺžená v kolektívnej zmluve, v písomnej dohode so zamestnancom alebo vo vnútornom predpise zamestnávateľa, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta skončená. Rovnaké lehoty sa týkajú aj vyplatenia náhrad a vyúčtovania pracovnej cesty zo strany zamestnávateľa.
Cestovné náhrady na základe vyúčtovania pracovnej cesty zamestnávateľ vyplatí, resp. vysporiada so zamestnancom po zohľadnení preddavku (ak bol vyplatený).
Cestovné náhrady zamestnanca v roku 2024
Zamestnancovi počas pracovnej cesty vzniká nárok na cestovné náhrady. O aké náhrady ide, v akej lehote musí vyúčtovanie cesty predložiť a kedy musí dostať preddavok?
Podľa Zákonníka práce môže zamestnávateľ vyslať zamestnanca na pracovnú cestu mimo obvodu obce pravidelného pracoviska alebo bydliska zamestnanca len s jeho súhlasom. To neplatí v prípadoch, ak vyslanie na pracovnú cestu vyplýva priamo z povahy dohodnutého druhu práce, miesta výkonu práce alebo ak je to dohodnuté v pracovnej zmluve. Zamestnancovi vyslanému na tuzemskú alebo zahraničnú pracovnú cestu patria cestovné náhrady ako plnenie nad rámec jeho mesačnej mzdy.
Zamestnávateľ môže vyslať zamestnanca na:
- tuzemskú pracovnú cestu, ktorá sa vykonáva v rámci územia SR,
- zahraničnú pracovnú cestu, ktorou sa rozumie čas pracovnej cesty a výkon práce v zahraničí do skončenia tejto cesty.
Kto je zamestnancom podľa zákona o cestovných náhradách v roku 2024?
- zamestnanci v pracovnom pomerealebo v štátnozamestnaneckom pomere, ak zákon o štátnej službe neustanovuje inak,
- členovia družstiev,ak je podľa stanov podmienkou členstva aj pracovný vzťah,
- fyzické osoby, ktoré vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru(t. j. dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študenta)
- osoby, o ktorých to ustanovuje tento zákon (napr. zahraniční zamestnanci vykonávajúci pracovnú cestu u slovenského zamestnávateľa) alebo to ustanovuje osobitný predpis (napr. starostovia miest a obcí, poslanci obecného zastupiteľstva, audítori, daňoví poradcovia a pod.),
- osoby, ktoré sú vymenované alebo zvolené do orgánov právnickej osoby a nie sú k právnickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu(napr. konatelia s. r. o., členovia predstavenstva, členovia dozorných rád, komisií, osoby volené do orgánov neziskových organizácií, atď.),
- osoby, ktoré plnia pre právnickú osobu alebo fyzickú osobu úlohya nie sú k právnickej osobe alebo fyzickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu ani v inom právnom vzťahu
Na aké cestovné náhrady má zamestnanec nárok v roku 2024?
- náhrada preukázaných cestovných výdavkov – počas pracovnej cesty môže zamestnanec využiť viaceré dopravné prostriedky, ako autobus, vlak, lietadlo, súkromné motorové vozidlo, motorové vozidlo poskytnuté zamestnávateľom a pod. Nárok na cestovnú náhradu vzniká po predložení príslušných dokladov, napr. cestovný lístok na MHD, letenky, bločky za nákup pohonných hmôt atď
- náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie– zamestnávateľ preplatí zamestnancovi výdavky za prenocovanie v hoteli či apartmáne na základe faktúry, pokladničného dokladu alebo iného dokladu preukazujúceho rozsah poskytnutých služieb;
- stravné –pričom nárok na stravné vzniká aj bez zdokladovania výdavkov na stravovanie priamo zo zákona
- náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov – napr. vstupenky na konferenciu, prednášku, parkovné, diaľničné poplatky, prenájom vozidla a pod.
- náhrada preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu jeho rodinydo miesta pobytu (alebo iného miesta na území SR, ak bolo vopred dohodnuté) – nárok na náhradu vzniká, ak pracovná cesta trvá viac ako sedem po sebe nasledujúcich kalendárnych dní, a to každý týždeň, ak nie je v kolektívnej zmluve, prípadne v pracovnej zmluve alebo v inej písomnej dohode so zamestnancom, dohodnutá táto náhrada za dlhší čas, najdlhšie však za jeden mesiac.
Nárok na cestovné náhrady pri použití súkromného motorového vozidla zamestnanca
- Náhradu za spotrebované pohonné látky
Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta ako cena pohonnej látky x spotreba podľa technického preukazu alebo osvedčenia o jeho evidencii.
- buď ide o cenu pohonnej látky z dokladu o kúpe
- alebo ak doklad o kúpe zamestnanec nemá, potom sa pri výpočte uplatní cena pohonnej látky platná v čase nástupu na pracovnú cestu, zistená Štatistickým úradom SR
- Náhradu za kilometer jazdy (tzv. kilometrovné)
Sumy základnej náhrady za každý 1 km jazdy od 1.5.2024:
- 0,075 eura jednostopové vozidlá a trojkolky (do 30.04.24 sa používa 0,071 €),
- 0,265 eura osobné cestné motorové vozidlá (do 30.04.24 sa používa 0,252 €).
Vyúčtovanie pracovnej cesty v roku 2024
Zamestnanec je povinný doklady preukazujúce vynaložené výdavky počas pracovnej cesty s výnimkou stravného (napr. faktúru za hotel, cestovné lístky a pod.) predložiť zamestnávateľovi do 10 dní od skončenia pracovnej cesty Lehota môže byť predĺžená v kolektívnej zmluve, v písomnej dohode so zamestnancom alebo vo vnútornom predpise zamestnávateľa, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta skončená. Rovnaké lehoty sa týkajú aj vyplatenia náhrad a vyúčtovania pracovnej cesty zo strany zamestnávateľa.
Cestovné náhrady na základe vyúčtovania pracovnej cesty zamestnávateľ vyplatí, resp. vysporiada so zamestnancom po zohľadnení preddavku (ak bol vyplatený).